Fox Manager ФМ Pro - это программа для тех, кто дорожит своим временем и ищет современный эффективный инструмент для быстрого и грамотного построения структуры и процессной модели предприятия. Программа помогает руководителю быстро создать функциональную модель управления предприятием и исключить все возможные ошибки при создании такой модели.
Программа выполняет 4 основные задачи:
- Построение организационной структуры предприятия;
- Моделирование бизнес-процессов предприятия;
- Формирование отчетов;
- Аналитические функции.
Следует также сказать об интерфейсе программы. Мы позаботились о том, чтобы пользователь чувствовал себя комфортно, сделали его понятным и дружественным, в программе можно использовать различные скины, построенные графики хорошо смотрятся на документах, их не нужно редактировать и перерисовывать.
Fox Manager ФМ Pro - это сетевая программа, в которой может работать несколько пользователей одновременно. Еще одно достоинство программы это реализованное распределение доступа. В Fox Manager ФМ Pro, в частности в разделе процессы, Вы можете получить доступ к каждой группе процессов отдельно. Это значит что каждый руководитель направления может строить свою процессную модель абсолютно самостоятельно.
Построение организационной структуры предприятия
Функция построения и оптимизации организационной структуры предприятия реализована, следующим образом,
структурные связи устанавливаются с помощью карточек и дерева, которое как видно на скриншоте №1, расположено с левой стороны, а график строится с правой стороны. Построение графика полностью автоматизировано; возможность добавлять отображаемые поля позволяет увидеть максимальное количество информации в графике, такой как:
- вакансии;
- категории должности;
- дополнительные обязанности сотрудников;
- ФИО персонала, занимающего данные должности;
- ответственность за процессы.
Скриншот №1. Построение орг. структуры.
Структура предприятия может быть построена в привычной для нас форме, в единицах персонала и в виде департаментов (подразделений). В случае если структура предприятия очень большая, при необходимости можно подкрасить подразделения в определенный цвет или работать только с определенным департаментом. Разделы программы «Организационная структура», «Департаменты» и «Сотрудники» позволяют:
- устанавливать структурные связи между единицами персонала;
- устанавливать требования ответственность к должностям;
- вести карточки персонала и сотрудников;
- генерировать графики орг. структуры предприятия и каждого департамента;
- экспортировать любую информацию во внутренний и внешний редакторы;
- вести учет персонала;
- анализировать правильность построения структуры предприятия.
Раздел программы «Сотрудники» позволит вести карточки сотрудников, перемещать сотрудников в штате, делать любые действия касающиеся кадрового учета.
Построенная Вами организационная структура, департаменты и любая информация, введенная в карточки будет отражаться во всех взаимосвязанных разделах программы, в частности в разделе «Процессы», что сократит вероятность совершения Вами ошибок при построении процессов предприятия и формировании отчетов.
Моделирование бизнес- процессов предприятия
Построение процессной модели предприятия - одна из самых важных задач для любого руководителя. С помощью процессной модели можно полноценно строить техпроцесс, распределять ответственность за функции среди персонала, управлять контрольными точками, устанавливать категории и очередность процессов, собирать функции для формирования должностных инструкций и положений по подразделениям, а также для многочисленных текстовых и графических отчетов.
При построении бизнес-процессов важна скорость построения процессов, сокращение рисков совершения ошибок, логический анализ процессов, и многие другие факторы. Fox Manager ФМ Pro, позволяет прекрасно справляться с этими задачами.
Для построения процессов мы используем автогенератор, который самостоятельно рисует процессы, от пользователя требуется только указывать категории функций и внутренние параметры каждого шага процесса, как показано на скриншоте №2.
Скриншот №2. Построение бизнес-процесса.
Для того что бы избежать несогласованности и ошибок в пошаговых схемах мы используем уже введенные в других разделах данные, а функции анализа процессов помогает нам исключить логические ошибки в построении, таким образом, процессная модель предприятия, построенная с помощью Fox Manager ФМ Pro, будет сделана быстро и правильно.
Формирование отчетов
В разделе отчеты вы ничего не заполняете, вы смотрите то, что у Вас получилось, при построении структур и бизнес-процессов, отчеты формируются в графическом и текстовом виде. Вы можете получить любую информацию о вашей построенной модели предприятия. Как пример приведена диаграмма функций на скриншоте №3 и график ответственности на скриншоте №4.
Скриншот №3. Отчёт по соотношению функций.
Скриншот №4. Отчёт по ответственности.
Аналитические функции
Fox Manager ФМ Pro - эта аналитическая программа. Аналитические функции реализованы в каждом разделе программы и помогают установить уровни организационной структуры, уменьшить риски совершения ошибок при построении структуры и процессов, устранить дублирование функций, двойную подчиненность, неправильное формирование департаментов и многое другое. Фактически аналитические функции программы проводят персональный аудит организационной структуры и бизнес-процессов предприятия.
Скриншот №5. Анализ бизнес-процесса.
Программа Fox Manager ФМ Pro это надежный и умный помощник, для любого руководителя предприятия.
