Хотя система документации Fox Manager ФМ не предназначена для полноценной замены систем электронного документооборота, встроенные функции по управлению документами могут оказаться полезными для большинства предприятий. Если вы уже используете подобную систему на вашем предприятии, мы рекомендуем ограничиться простым импортом списка документов в программу Fox Manager ФМ, для дальнейшего использования их при формировании отчётов и построении бизнес процессов.
Помимо перенесения административных и регламентирующих документов в систему документации необходимо также добавить все журналы и бланки, записями в которых руководствуется персонал предприятия.
При занесении документов в систему документации желательно, чтобы название документа соответствовало его содержанию, в противном случае, например, при использовании только кода документа, построение бизнес процессов будет значительно усложнено необходимостью сопоставления ссылки на код документа с его содержанием.
Большинство функций в бизнес процессах, как правило сопровождаются ссылками на соответствующие документы и методики с критериями, которыми должен руководствоваться сотрудник при выполнении функции или принятии того или иного решения. Поэтому заполнение системы документации - важный шаг на пути построения функциональной модели предприятия.
Автор статьи:
Петров Дмитрий Юрьевич
Ведущий разработчик программных продуктов Fox Manager
