- Организационная структура.
- Бизнес процессы.
- Система документации.
- Поставщики.
- Отчеты и анализ.
Для получения наилучших результатов мы рекомендуем начать работу с построения организационной структуры и формирования подразделений предприятия.
Оргструктура - основа для построения процессной модели компании. Должности используются для назначения ответственности за функции и бизнес процессы, а подразделения несут ответственность за направления деятельности компании, то есть за категории бизнес процессов. На данном этапе можно также заполнить список и карточки на персонал предприятия, информация из которых в дальнейшем будет использована при стоимостном анализе бизнес процессов и генерации должностных инструкций. Если у сотрудников помимо основных имеются дополнительные обязанности, которые выполняются лишь время от времени и ответственность за них может передаваться от сотрудника к сотруднику, то их также необходимо заполнить в соответствующей части вкладки "Оргструктура" и назначить ответственных сотрудников.
Вторым шагом в построении функциональной модели будут заполнение списка поставщиков и формирование системы документации. Все документы, используемые в деятельности компании должны быть перенесены в дерево системы документации. Ссылки на документы и поставщиков будут использованы при построении бизнес процессов предприятия.
Построение бизнес процессов - самая трудоёмкая часть работы с программой Fox Manager ФМ. В бизнес процессах объединены данные из оргструктуры, системы документации и информации о поставках и поставщиках. Большинство отчётов, анализ и генерация документов будут работать только после выделения основных категорий и построения бизнес процессов предприятия.
Описанный алгоритм является лишь рекомендуемым и не всегда удаётся заполнить данные в описанном порядке, скорее всего, описывая бизнес процессы, вы не раз будете дополнять систему документации новыми документами и вносить изменения в организационную структуру.
Кроме того необходимо помнить, что функциональная модель предприятия строится не навсегда, вместе с возникающими переменами в деятельности компании необходимо вносить соответствующие изменения и в базу данных. Также рекомендуется почаще пользоваться встроенными средствами анализа построенной модели и принимать важные решения о сокращении должностей и реструктуризации на основе данных из программы.
Автор статьи:
Петров Дмитрий Юрьевич
Ведущий разработчик программных продуктов Fox Manager
