Технические сведения
База данных Fox Manager построена по архитектуре «файл-сервер». Это означает, что для работы программы Вам не понадобится выделять отдельный компьютер в качестве сервера, все вычисления и запросы обрабатываются клиентской частью программы на компьютере пользователя. В данном случае, производительность программы зависит от мощности компьютера, на котором запускается программа.
Состав базы данных
База данных программы Fox Manager состоит из основного файла с расширением «.trv», файла, содержащего информацию о пользователях «passwrds.crpt», и папок со служебной информацией «Cache», «DataBases», «Documents», «Processes» и др. Не изменяйте эти файлы, и не удаляйте никаких файлов и папок, иначе Вы можете нарушить целостность базы данных.
Настройка совместного доступа к базе данных
База данных программы Fox Manager представляет собой папку с файлами, например, в демонстрационной версии база данных находится в папке «Demo Database». Доступ к базе данных программы Fox Manager ничем не отличается от доступа к файлам операционной системы Windows. Для совместного использования базы данных с нескольких компьютеров, достаточно открыть общий доступ к папке с базой данных любым из возможных способов в системе Windows.
Совместное использование базы данных
Архитектура программы Fox Manager позволяет подсоединяться к базе данных неограниченному количеству пользователей, однако необходимо помнить:
- При одновременном редактировании одного и того же процесса, документа или организационной структуры, будет сохранен только последний из сохранённых пользователем вариантов. Настраивайте и ограничивайте доступ к базе данных таким образом, чтобы избежать подобных ситуаций.
- Если у Вас открыта организационная структура, процесс или документ, в который только что были внесены изменения другим пользователем, то для того, чтобы эти изменения отобразились у Вас на экране, необходимо нажать на кнопку «Перечитать» или это будет сделано автоматически при переходе на другую вкладку или процесс и назад.
Настройка доступа и безопасность базы данных
Настройка уровня доступа, создание пользователей и паролей к базе данных осуществляется через админ-модуль. Подробнее читайте в статье Как создать новую базу данных в программе Fox Manager. Но необходимо учитывать, что программа ограничивает доступ к файлам базы данных только при доступе из самой программы. Ничто не помешает пользователю зайти в папку с базой данных из системы Windows и удалить или изменить нужные для работы программы файлы. Для обеспечения безопасности хранимых данных системному администратору необходимо задать права доступа к файлам через файловую систему NTFS или любым другим способом и периодически делать резервные копии базы данных.
Обслуживание базы данных
Любая база данных может стать непригодной для использования вследствие программного или аппаратного сбоя, вирусной атаки или выхода из строя жесткого диска компьютера. Поэтому рекомендуется проводить резервное копирование базы данных на любой носитель не реже одного раза в неделю. Программа уже содержит в себе необходимый инструмент для создания резервных копий базы данных из админ-модуля, однако системный администратор может посчитать нужным дополнительно с помощью специальных средств планировать создание резервных копий базы данных в автоматическом режиме.
В случае если у Вас возникли какие-либо вопросы по организации сетевого доступа к базе данных - обращайтесь в службу технической поддержки на email: support @ fox-manager.com.ua. или оставьте сообщение на форуме.
