Инструменты пользователя

Инструменты сайта


fox-manager-2.0-bpa:3.-оргструктура:схемы-оргструктуры

3.10. Схемы оргструктуры

Обратите внимание, что программа Fox Manager 2.0 BPA автоматически строит и отображает графики оргструктуры в справочнике «Дерево оргструктуры» при построении дерева слева.

Но иногда возникает необходимость построить схему в полуавтоматическом режиме с возможностью ручного редактирования. Для этого предназначен справочник «Схемы оргструктуры»

Построенную в таком режиме схему можно вставить в соответствующий отчёт, например, в положение о подразделении.

3.10.1 Карточка на схему оргструктуры

В карточке на схему оргструктуры обязательно необходимо указать за каким элементов она закреплена, иначе программа не сможет сформировать схему. Например, если вы хотите построить схему какого-то подразделения, то необходимо закрепить её за названием подразделения в дереве оргструктуры, а если есть необходимость построить общую схему всего предприятия, то необходимо закрепить схему за самым верхним элементов в дереве оргструктуры.

За каждым элементом оргструктуры может быть закреплено несколько графических схем. Поле «Статус» в карточке на схему оргструктуры позволяет выбрать какая именно схема попадёт в отчёт. В отчёты переносятся только схемы со статусом «Утверждён».

3.10.2 Редактор схем оргструктуры

При открытии новой схемы оргструктуры в редакторе, программа предложит сформировать схему автоматически.

Вы можете задать предварительные настройки: размеры блоков, отступы, отображаемые на схеме элементы, размеры картинок, а также глубины схемы, начиная от элемента, который вы задали в карточке на схему.

Позже, при необходимости, вы всегда сможете перестроить схему заново при помощи кнопки «Построить схему оргструктуры» в нижней части редактора схемы оргструктуры.

После того как программа сгенерирует схему, вы сможете увидеть её в редакторе.

Так выглядит автоматически сформированная схема. Это не окончательный вариант схемы, пользователь может перемещать и изменять размеры каждого блока, добавлять свои описания и связи, а также настраивать другие параметры.

Кнопка «Размер листа» позволяет настроить формат листа, его расположение, а также отступы. Текущие границы листа в редакторе процессов обозначаются прерывистой линией.

При распечатке схемы оргструктуры программа будет разбивать схему по обозначенным выше пунктирным линиям.

Кнопка «Отображение» позволяет менять внешний вид открытой схемы, добавляя или скрывая дополнительную информацию в блоках.

Кнопка «Настройка» позволяет менять глобальные настройки редактора и отображения процессов. Данные настройки будут применены ко всем схемам процессов.

При помощи верхней панели пользователь может создавать на диаграмме стрелки и информационные элементы, а также управлять выделенными блоками.

Рассмотрим предназначение элементов верхней панели:

Значок Графическое отображение Описание и назначение
Линии. Используются для соединения блоков между собой. Отображают связи и подчинение в оргструктуре.
Текст. Используется для пояснения каких-либо моментов в схеме оргструктуры.
Блок описания. Используется для наглядного описания или комментария к схеме, может быть использован для вставки картинки.
Выравнивает выделенные блоки по левому краю.
Выравнивает выделенные блоки по правому краю.
Выравнивает выделенные блоки по центру (вертикально).
Выравнивает выделенные блоки по верхнему краю.
Выравнивает выделенные блоки по нижнему краю.
Выравнивает выделенные блоки по центру (горизонтально).
Выравнивает блоки по ширине и/или высоте.

При помощи ручного редактирования даже большую схему можно оптимально расположить на подходящем формате листа.


fox-manager-2.0-bpa/3.-оргструктура/схемы-оргструктуры.txt · Последние изменения: 2015/10/11 19:53 — Техподдержка