Fox Manager

База знаний предприятия на основе веб-портала


Программа Fox Manager 2.5 BPA позволяет построить бизнес-модель предприятия из которой можно автоматически сформировать несколько десятков отчётов, например:

Общие отчёты по системе управления:

  • Руководство по качеству ISO 9001

Отчёты по должности:

  • Взаимодействий должности
  • Должностная инструкция
  • Загрузка должности
  • Профиль должности
  • Требования к кандидату на должность

Отчёты по подразделению:

  • Отчёт по персоналу подразделения
  • Положение о подразделении

Отчёты по предприятию:

  • Структура предприятия
  • Штатная расстановка

Отчёты по физическому лицу:

  • Ответственность физического лица
  • Профиль физического лица

Отчёты по бизнес-процессам:

  • Время и стоимость процесса
  • Входы и выходы процесса
  • Регламент процесса
  • Требования к исполнителям процесса

Отчёты по функциям:

  • Рабочая инструкция

Отчёт по ресурсам:

  • Использование ресурсов в процессах

Всего в программе представлено более 30 различных шаблонов отчётов на русском и украинском языках. Пользователи могут создавать свои отчёты, менять содержание и внешний вид имеющихся шаблонов.

Особый интерес для рядовых сотрудников представляют отчёты, в которых можно посмотреть алгоритм выполнение работ, должностные обязанности и рабочие инструкции.

Все эти отчёты формируются программой Fox Manager 2.5 BPA автоматически. Их можно просматривать и генерировать прямо из программы в режиме реального времени, либо выгрузить в виде документов, сохранить и распечатать.


Должностная инструкция
Отчёт по загрузке персонала

Но документы имеют свойство теряться, устаревать и пылиться где-то в архиве, в то время, как персонал продолжает работать по старинке, согласно своим привычкам.

В современном мире регламенты должны быть доступны для всех сотрудников предприятия в любое время и с любого устройства. Иначе их не будут использовать!

Решением данной проблемы будет создание единого корпоративного онлайн портала, на котором будет храниться вся регламентирующая документация в удобном и доступном виде.

Fox Manager Portal позволяет организовать круглосуточный онлайн доступ к базе знаний предприятия с любого устройства в любой точке мира. Портал взаимодействует с базой данных напрямую, поэтому хранящиеся на нём документы и регламенты всегда актуальны и не требуют ручной выгрузки и обновления.

Портал можно расположить в локальной сети или выгрузить в Интернет. Доступ порталу осуществляется через обычный веб-браузер, с любого устройства, например, с ноутбука, планшета или смартфона. При этом, для работы с порталом, программу Fox Manager BPA устанавливать не нужно!

Архитектура портала

Доступ к информации на портале ограничен паролем. Программа автоматически определяет и выводит нужную пользователю информацию в его личный кабинет, например, должностную инструкцию, регламенты процессов, за которые он отвечает, рабочие инструкции на функции, которые он выполняет, документы, которыми он пользуется в бизнес-процессах и т.п.

Личный кабинет на Fox Manager Portal

Портал имеет две различных версии интерфейса:

1) Настольная версия портала

Настольная версия портала адаптирована под использование на персональных компьютерах и ноутбуках. Интерфейс данной версии максимально приближен к интерфейсу программы Fox Manager BPA.

Настольная версия портала

2) Мобильная версия портала

Мобильная версия адаптирована под использование на смартфонах, планшетах и других устройствах с небольшой диагональю и сенсорным управлением.

Мобильная версия портала
Мобильная версия портала

При помощи программ Fox Manager BPA и Fox Manager Portal можно также организовать эффективную систему контроля ключевых показателей деятельности предприятия. Заполнять значения по заданному графику пользователи могут как через интерфейс программы, так и через личный кабинет портала.

Встроенный в портал мессенджер позволит обмениваться сообщениями как между пользователями портала, так и с пользователями программы Fox Manager BPA.

Живая демонстрация возможностей Fox Manager Portal

Copyright © 2007-2017 Fox Manager. Все права защищены