Программа Fox Manager 2.5 BPA позволяет построить бизнес-модель предприятия из которой можно автоматически сформировать несколько десятков отчётов, например:
Общие отчёты по системе управления:
Отчёты по должности:
Отчёты по подразделению:
Отчёты по предприятию:
Отчёты по физическому лицу:
Отчёты по бизнес-процессам:
Отчёты по функциям:
Отчёт по ресурсам:
Всего в программе представлено более 30 различных шаблонов отчётов на русском и украинском языках. Пользователи могут создавать свои отчёты, менять содержание и внешний вид имеющихся шаблонов.
Особый интерес для рядовых сотрудников представляют отчёты, в которых можно посмотреть алгоритм выполнение работ, должностные обязанности и рабочие инструкции.
Все эти отчёты формируются программой Fox Manager 2.5 BPA автоматически. Их можно просматривать и генерировать прямо из программы в режиме реального времени, либо выгрузить в виде документов, сохранить и распечатать.
Но документы имеют свойство теряться, устаревать и пылиться где-то в архиве, в то время, как персонал продолжает работать по старинке, согласно своим привычкам.
Решением данной проблемы будет создание единого корпоративного онлайн портала, на котором будет храниться вся регламентирующая документация в удобном и доступном виде.
Fox Manager Portal позволяет организовать круглосуточный онлайн доступ к базе знаний предприятия с любого устройства в любой точке мира. Портал взаимодействует с базой данных напрямую, поэтому хранящиеся на нём документы и регламенты всегда актуальны и не требуют ручной выгрузки и обновления.
Портал можно расположить в локальной сети или выгрузить в Интернет. Доступ порталу осуществляется через обычный веб-браузер, с любого устройства, например, с ноутбука, планшета или смартфона. При этом, для работы с порталом, программу Fox Manager BPA устанавливать не нужно!
Доступ к информации на портале ограничен паролем. Программа автоматически определяет и выводит нужную пользователю информацию в его личный кабинет, например, должностную инструкцию, регламенты процессов, за которые он отвечает, рабочие инструкции на функции, которые он выполняет, документы, которыми он пользуется в бизнес-процессах и т.п.
Портал имеет две различных версии интерфейса:
1) Настольная версия портала
Настольная версия портала адаптирована под использование на персональных компьютерах и ноутбуках. Интерфейс данной версии максимально приближен к интерфейсу программы Fox Manager BPA.
2) Мобильная версия портала
Мобильная версия адаптирована под использование на смартфонах, планшетах и других устройствах с небольшой диагональю и сенсорным управлением.
При помощи программ Fox Manager BPA и Fox Manager Portal можно также организовать эффективную систему контроля ключевых показателей деятельности предприятия. Заполнять значения по заданному графику пользователи могут как через интерфейс программы, так и через личный кабинет портала.
Встроенный в портал мессенджер позволит обмениваться сообщениями как между пользователями портала, так и с пользователями программы Fox Manager BPA.
