Fox Manager

Подробное описание возможностей Fox Manager ФМ


Здесь описывается старая версия программы, чтобы прочитать более актуальную информацию о новой версии – нажмите сюда.

Fox Manager ФМ – позволяет сформировать и детально проанализировать организационную структуру предприятия, построить процессную модель, распределить ответственность среди персонала за функции и бизнес-процессы. Программа также содержит встроенную систему документации, которая позволяет вести учёт ревизий и контролировать сроки пересмотра документов. Программы серии Fox Manager имеют поддержку русского, английского и украинского языков, переключение между которыми осуществляется с помощью главного меню, встроенную проверку орфографии, а также содержат русскоязычные текстовые шаблоны на большинство типовых должностей и подразделений, дополнительные шаблоны бизнес процессов могут быть скачаны с сайта.

Построение организационной структуры

Программа позволяет построить административную организационную структуру, структуру подразделений, а также вести учёт сотрудников и вакансий предприятия. Структура строится в дереве, Вы можете включать и отключать отображение подразделений с помощью соответствующих настроек, а также выделять их различными цветами. Процесс заполнения требований, прав и ответственности должностей значительно облегчен благодаря встроенным шаблонам.

Графическое отображение структуры программа строит самостоятельно, пользователь может выбрать какую часть структуры он желает отобразить, а также настроить видимые поля для должности, например, в структуре можно выделить ключевые должности, отображать фамилии сотрудников, их ответственность за процессы, замещение должностей, вакансии и многое другое.

Программа также содержит встроенный графический редактор структур, в котором Вы можете построить организационную структуру вручную, если Вас по каким-либо причинам не устраивают автоматически генерируемые графики. При этом вручную построенные структуры также поддерживают настройку отображаемых полей и подсветки подразделений, ключевых должностей и вакансий. Любой график можно экспортировать и распечатать.

Редактор оргструктур

Помимо возможностей формирования организационных структур любой сложности, программа также содержит функции анализа для построенных оргструктур. С помощью анализа Вы сможете вовремя обнаружить неверно сформированные подразделения, перенесение должностных обязанностей, некорректно заданное совмещение или замещение должностей, процентное соотношение руководящего, дополнительного и производственного персонала, количество подчиненных сотрудников на руководителя и многое другое.

Анализ организационной структуры

Моделирование бизнес процессов

Программа Fox Manager ФМ содержит одну из наиболее простых и понятных нотаций для построения бизнес процессов предприятия. Построенные процессы позволяют распределить ответственность между персоналом, сделать ссылки на документы, которыми следует руководствоваться при выполнении бизнес процесса и выделить ключевые функции. Информация, заложенная в бизнес-процессах, также будет использована при генерации большинства отчётов и документов, включая должностные инструкции.

Редактор бизнес процессов

Программа автоматически строит процессы верхнего уровня, отображая взаимодействия между бизнес процессами, входящими в категорию, их входящие и исходящие ссылками.

Бизнес процессы могут быть разделены по категориям, а доступ настроен таким образом, чтобы каждый пользователь мог видеть и редактировать только процессы своей категории.

Владельцы Pro-версии, могут задавать дополнительные параметры на функции и бизнес процессы, оценивать стоимость выполнения процессов, которую программа высчитывает автоматически исходя из времени и частоты выполнения функций в бизнес процессах, а также заработной платы персонала.

Встроенный анализ процессной модели поможет выявить отсутствие ответственности у руководящих должностей, несоответствие типа функции и выполняющего её персонала, выявить ссылки на неутвержденные процессы и документы, а также отобразить соотношение между руководящими, производственными, аналитическими и контрольными функциями в бизнес процессах.

Анализ бизнес процессов

Встроенная система документации

Встроенная система документации позволяет организовать единую базу данных для хранения документов, а также распределить доступ к каждой категории и документу. С помощью программы Fox Manager ФМ, Вы можете назначить ответственных сотрудников, определить срок и место хранение документа, организовать контроль ревизий и статусов каждого документа. Ни один документ не будет неучтён или потерян благодаря встроенному поиску по нескольким критериям, настройке отображаемых полей и удобной системе фильтрации документов.

Система документации

Генерируемые отчёты и документы

Программа Fox Manager ФМ позволяет сгенерировать десятки полезных отчётов, например, по ответственности за процессы и функции, по использованию документов, отчёты по стоимости и времени выполнения функций и многие другие. Среди генерируемых документов: должностные инструкции, регламенты процессов, руководство по качеству ISO 9001:2008, штатное расписание и т.д.

Модуль "Контроль"

При помощи модуля «Контроль», Вы сможете задать параметры контроля в ваших бизнес-процессах, получать своевременные уведомления и отчёты, вести учёт рисков.

Модуль Контроль

Параметры контроля могут задаваться как с привязкой к бизнес-процессам и используемым объектам, так и без неё. Гибкая система планирования позволит настроить частоту и период измерения каждого параметра, а также распределить доступ на редактирование и заполнение значений показателей.

Для каждого параметра контроля можно задать приоритет, граничные пределы допустимых значений, а также строить наглядные графики по результатам измерений.

Учёт продаж

На базе значений измеряемых параметров в системе есть возможность настройки автоматически вычисляемых параметров, путём сложения, нахождения минимального или максимального значения, а также расчёта среднего арифметического значения параметра.

Напоминания о текущих, просроченных и предстоящих измерениях отображаются в личном кабинете пользователя. При необходимости существует возможность настройки уведомлений не только для измеряющих показания пользователей, но и для их руководителей.

В версии 1.7 в программу был добавлен модуль управления ключевыми показателями эффективности (KPI) сотрудников. При помощи данного модуля руководитель может построить эффективную систему мотивации сотрудников, установив зависимость между результативностью деятельности каждого конкретного сотрудника и его бонусной частью оклада.

Мы уверены, что программа Fox Manager ФМ является идеальным сочетанием простоты, удобства, стоимости и функциональности на сегодняшний день.

Здесь описывается старая версия программы, чтобы прочитать более актуальную информацию о новой версии – нажмите сюда.
Copyright © 2007-2019 Fox Manager. Все права защищены