Инструменты пользователя

Инструменты сайта


методика

Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
методика [2016/09/22 21:11]
Техподдержка
методика [2016/09/22 21:13] (текущий)
Техподдержка
Строка 1: Строка 1:
-====== Краткая методика внедрения программы Fox Manager 2.BPA для малых и средних предприятий ======+====== Краткая методика внедрения программы Fox Manager 2.BPA для малых и средних предприятий ======
  
-Данная методика предназначена в первую очередь для малых и средних предприятий,​ у которых нет собственных отделов организационного развития,​ процессных офисов,​ и которые не могут позволить себе привлечение дорогостоящих консультантов и бизнес-аналитиков. Мы рекомендуем ознакомиться с данной методикой руководителю предприятия и тем лицам, которые будут участвовать в дальнейшем построении бизнес-модели в программе Fox Manager 2.BPA.+Данная методика предназначена в первую очередь для малых и средних предприятий,​ у которых нет собственных отделов организационного развития,​ процессных офисов,​ и которые не могут позволить себе привлечение дорогостоящих консультантов и бизнес-аналитиков. Мы рекомендуем ознакомиться с данной методикой руководителю предприятия и тем лицам, которые будут участвовать в дальнейшем построении бизнес-модели в программе Fox Manager 2.BPA.
  
 Эта методика не претендует на полноту и научность изложения,​ многие нюансы в ней сознательно упрощены,​ скорее это практические указания и рекомендации,​ которые основаны на нашем личном опыте внедрения и работы с программой Fox Manager. Эта методика не претендует на полноту и научность изложения,​ многие нюансы в ней сознательно упрощены,​ скорее это практические указания и рекомендации,​ которые основаны на нашем личном опыте внедрения и работы с программой Fox Manager.
Строка 9: Строка 9:
 За основу мы предлагаем взять следующий план, состоящий из 7 последовательных шагов, которые следует выполнить для успешного построения бизнес-модели. За основу мы предлагаем взять следующий план, состоящий из 7 последовательных шагов, которые следует выполнить для успешного построения бизнес-модели.
  
-**План внедрения Fox Manager 2.BPA**+**План внедрения Fox Manager 2.BPA**
  
-   - Определение целей и задач+  ​- Определение целей и задач
   - Формирование группы ответственных за построение модели   - Формирование группы ответственных за построение модели
   - Предварительная подготовка и сбор необходимых данных   - Предварительная подготовка и сбор необходимых данных
Строка 23: Строка 23:
 ===== 1. Определение целей и задач ===== ===== 1. Определение целей и задач =====
  
-Перед началом построения бизнес-модели необходимо определиться с теми задачами,​ которые Вы хотите решить. Рекомендуем предварительно ознакомиться с функциональными возможностями программы Fox Manager 2.BPA и выбрать только тот функционал,​ с которым вы будете работать в дальнейшем. Ниже мы приведём примеры дополнительных возможностей программы,​ целесообразность использования которых должно определить руководство предприятия,​ которое планирует внедрять программный продукт.+Перед началом построения бизнес-модели необходимо определиться с теми задачами,​ которые Вы хотите решить. Рекомендуем предварительно ознакомиться с функциональными возможностями программы Fox Manager 2.BPA и выбрать только тот функционал,​ с которым вы будете работать в дальнейшем. Ниже мы приведём примеры дополнительных возможностей программы,​ целесообразность использования которых должно определить руководство предприятия,​ которое планирует внедрять программный продукт.
  
 Программа Fox Manager позволяет нормировать время и частоту выполнения функций и бизнес-процессов,​ что даёт возможность рассчитать загрузку персонала и более равномерно распределить работы среди сотрудников. Использование данной возможности требует более детальной проработки модели,​ если в Ваши планы входит только распределение ответственности среди персонала и формирование регламентирующей документации,​ то рекомендуем отказаться от данного функционала и не заполнять соответствующие поля в карточках. Программа Fox Manager позволяет нормировать время и частоту выполнения функций и бизнес-процессов,​ что даёт возможность рассчитать загрузку персонала и более равномерно распределить работы среди сотрудников. Использование данной возможности требует более детальной проработки модели,​ если в Ваши планы входит только распределение ответственности среди персонала и формирование регламентирующей документации,​ то рекомендуем отказаться от данного функционала и не заполнять соответствующие поля в карточках.
Строка 57: Строка 57:
 ===== 4. Построение организационной структуры предприятия ===== ===== 4. Построение организационной структуры предприятия =====
  
-Сформировать оргструктуру в Fox Manager 2.BPA можно взяв за основу штатное расписание. Можно также попытаться [[:​fox-manager-2.0-bpa:​2.-администрирование:​импорт|импортировать данные]] об организационной структуре из 1С.+Сформировать оргструктуру в Fox Manager 2.BPA можно взяв за основу штатное расписание. Можно также попытаться [[:​fox-manager-2.0-bpa:​2.-администрирование:​импорт|импортировать данные]] об организационной структуре из 1С.
  
 Некоторые консультанты рекомендуют формировать оргструктуру уже после построения бизнес-процессов,​ на основе тех работ, которые будут описаны в них, но на практике для уже существующих и действующих предприятий всё-таки удобнее начать построение бизнес-модели с организационной структуры,​ а не с процессов. В дальнейшем,​ в ходе анализа построенных бизнес-процессов,​ Вы можете принять решение о том, что какой-то отдел следует реорганизовать или расформировать,​ но в данном случае мы просто строим организационную структуру «как есть» на данный момент времени. Некоторые консультанты рекомендуют формировать оргструктуру уже после построения бизнес-процессов,​ на основе тех работ, которые будут описаны в них, но на практике для уже существующих и действующих предприятий всё-таки удобнее начать построение бизнес-модели с организационной структуры,​ а не с процессов. В дальнейшем,​ в ходе анализа построенных бизнес-процессов,​ Вы можете принять решение о том, что какой-то отдел следует реорганизовать или расформировать,​ но в данном случае мы просто строим организационную структуру «как есть» на данный момент времени.
Строка 101: Строка 101:
 Специалистам,​ которые не имеют опыта построения многоуровневых бизнес-моделей мы **не рекомендуем** ​ строить схемы процессов верхнего уровня вручную,​ программа может сделать это за Вас автоматически. Специалистам,​ которые не имеют опыта построения многоуровневых бизнес-моделей мы **не рекомендуем** ​ строить схемы процессов верхнего уровня вручную,​ программа может сделать это за Вас автоматически.
  
-Перед началом построения графической схемы настоятельно рекомендуем ознакомиться с [[:​fox-manager-2.0-bpa:​4.-процессы:​дерево-процессов#​нотация-процесса|нотацией и правилами построения бизнес-процессов]] в программе Fox Manager 2.BPA. На этапе моделирования процессов Вам предстоит общение с непосредственными исполнителями процесса и их руководителями,​ для того чтобы понять,​ как же выполняется процесс на предприятии. Используйте анкеты и материалы,​ которые Вы получили на этапе предварительной подготовки,​ который описан [[:​методика#​предварительная-подготовка-и-сбор-необходимых-данных|в пункте 3]] данного плана.+Перед началом построения графической схемы настоятельно рекомендуем ознакомиться с [[:​fox-manager-2.0-bpa:​4.-процессы:​дерево-процессов#​нотация-процесса|нотацией и правилами построения бизнес-процессов]] в программе Fox Manager 2.BPA. На этапе моделирования процессов Вам предстоит общение с непосредственными исполнителями процесса и их руководителями,​ для того чтобы понять,​ как же выполняется процесс на предприятии. Используйте анкеты и материалы,​ которые Вы получили на этапе предварительной подготовки,​ который описан [[:​методика#​предварительная-подготовка-и-сбор-необходимых-данных|в пункте 3]] данного плана.
  
 Моделирование процессов нужно производить с такой степенью детализации,​ чтобы у исполнителя не возникало дополнительных вопросов о ходе выполнения работ. Чем больше проблем возникает при выполнении процесса и чем ниже квалификация исполнителей – тем подробнее следует описывать процесс. Моделирование процессов нужно производить с такой степенью детализации,​ чтобы у исполнителя не возникало дополнительных вопросов о ходе выполнения работ. Чем больше проблем возникает при выполнении процесса и чем ниже квалификация исполнителей – тем подробнее следует описывать процесс.
Строка 135: Строка 135:
 ===== 7. Формирование регламентирующих документов и контроль их исполнения ===== ===== 7. Формирование регламентирующих документов и контроль их исполнения =====
  
-После того как Вы сформировали и утвердили бизнес-модель своего предприятия,​ можно приступать к формированию регламентирующих документов. Программа Fox Manager 2.BPA содержит несколько десятков шаблонов различных отчётов,​ однако это не значит,​ что обязательно необходимо использовать их все. Минимальный набор регламентов для малого предприятия будет состоять из должностных инструкций и регламентов бизнес-процессов. При необходимости сформируйте также положения о подразделении. Если на этапе постановки целей Вы приняли решение использовать функционал программы для подбора персонала,​ то рекомендуем также сформировать следующие отчёты:​ профиль должности,​ требования к кандидатам и штатная расстановка.+После того как Вы сформировали и утвердили бизнес-модель своего предприятия,​ можно приступать к формированию регламентирующих документов. Программа Fox Manager 2.BPA содержит несколько десятков шаблонов различных отчётов,​ однако это не значит,​ что обязательно необходимо использовать их все. Минимальный набор регламентов для малого предприятия будет состоять из должностных инструкций и регламентов бизнес-процессов. При необходимости сформируйте также положения о подразделении. Если на этапе постановки целей Вы приняли решение использовать функционал программы для подбора персонала,​ то рекомендуем также сформировать следующие отчёты:​ профиль должности,​ требования к кандидатам и штатная расстановка.
  
 Если большинство сотрудников Вашего предприятия имеют свои рабочие места с персональным ПК или планшетом и доступом к сети, то для Вас имеет смысл сформировать корпоративный портал (см. [[http://​www.fox-manager.com.ua/​portal2/​4/​portal.html|пример портала]]). В противном случае – распечатайте необходимые регламенты и раздайте сотрудникам для ознакомления. Если большинство сотрудников Вашего предприятия имеют свои рабочие места с персональным ПК или планшетом и доступом к сети, то для Вас имеет смысл сформировать корпоративный портал (см. [[http://​www.fox-manager.com.ua/​portal2/​4/​portal.html|пример портала]]). В противном случае – распечатайте необходимые регламенты и раздайте сотрудникам для ознакомления.
  
-Программа Fox Manager 2.BPA не содержит инструментов для контроля исполнения регламентов – это прямая ответственность руководства предприятия. Каждый ответственный за бизнес-процесс должен понимать,​ что именно он несёт ответственность за выполнение и за результат своего процесса. Также в его обязанности входит внесение предложений по совершенствованию своего процесса.+Программа Fox Manager 2.BPA не содержит инструментов для контроля исполнения регламентов – это прямая ответственность руководства предприятия. Каждый ответственный за бизнес-процесс должен понимать,​ что именно он несёт ответственность за выполнение и за результат своего процесса. Также в его обязанности входит внесение предложений по совершенствованию своего процесса.
  
  
методика.txt · Последние изменения: 2016/09/22 21:13 — Техподдержка